Положение о региональном этапе премии

  • Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    • 1.1. Попечительский совет из представителей профессиональных общественных организаций, специалистов по общественным связям государственных и коммерческих структур, государственных и общественных деятелей, учреждает Региональную премию в области развития общественных связей в ЮФО и СКФО «Серебряный Лучник» – Юг (далее – Премия).
    • 1.2. Региональная премия является наградой государственным и общественным деятелям, специалистам в области развития общественных связей и присуждается по итогам Конкурса.
    • 1.3. Конкурс проводится силами исполнительной дирекции Премии, представляющей собой следующий состав участников:
      • Алексеева Яна – Исполнительный директор;
      • Кириллова Яна – Координатор;
      • Карченко Александр – Специалист по работе со СМИ.
    • 1.4. Оценка конкурсных работ проводится Экспертным советом Премии и утверждается Жюри.
    • 1.5. Выдвижение работ на соискание Премии производится самими авторами и коллективами, агентствами, учебными и научными заведениями, общественными объединениями, государственными органами, СМИ, физическими и юридическими лицами. Количество выдвигаемых работ, выполненных одним автором или одним коллективом, не ограничивается.
    • 1.6. Попечительский совет ежегодно утверждает состав Экспертного совета и Жюри.
    • 1.7. Попечительский совет определяет полномочия и функции Исполнительной дирекции, поручает ей работу со спонсорами, составление и расходование бюджета Премии, включая проведение конкурса и церемонии вручения Премии.
    • 1.8. Региональная премия в области развития общественных связей представляет собой статуэтку оригинального дизайна «Серебряный Лучник» и диплом лауреата. Денежного вознаграждения не предусмотрено.
    • 1.9. Участники конкурса, занявшие высшие позиции в рейтинге, награждаются дипломами.
    • 1.10. Основными критериями присуждения Региональной премии являются:
      • Соответствие заявленных проектов всем требованиям Региональной премии;
      • Оригинальность замысла кампании;
      • Использование разнообразных методик и средств PR;
      • Соответствие результата поставленным задачам;
      • Общественный резонанс по итогам кампании;
      • Социальная значимость проекта или деятельности лауреата, отмеченного Региональной премией.
    • 1.11. Вручение Премии проходит в торжественной обстановке в январе 2011 года по итогам текущего года по номинациям:
      • «Лучший PR-проект» в трех номинациях:
        • «Бизнес»;
        • «Государство»;
        • «Общество»;
      • «PR-персона года»;
    • 1.12. Высшим органом управления является Общее собрание учредителей «Национальная премия в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», созданное собранием учредителей 10 сентября 2002г. – Попечительский совет.
  • Раздел II. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛАУРЕАТОВ И ДИПЛОМАНТОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРЕМИИ

    • 2.1. Для участия в конкурсе необходимо представить в Исполнительную дирекцию:
      • заявку установленного образца с указанием названия проекта и его исполнителя до 22 декабря текущего года;
      • описание работы на русском языке согласно установленной форме до 31 декабря текущего года.
    • 2.2. На конкурс принимаются проекты, осуществленные в 2010 году.
    • 2.3. Заявка и описание проекта передаются в Исполнительную дирекцию Премии. Исполнительная Дирекция вправе отклонить заявку или предложить внести дополнения в материалы.
    • 2.4. Заявка на участие в конкурсе может быть снята заявителем не позднее, чем за 15 дней до начала Конкурса. Материалы, присланные на конкурс, остаются в собственности Исполнительной дирекции.
    • 2.5. Выдвижение работ на конкурс может происходить по инициативе заказчика, исполнителя, авторского коллектива или экспертной группы при условии обладания правами на заявленный проект.
    • 2.6. В случае несоответствия проекта принятым правилам оформления Исполнительная дирекция вправе не допустить проект к участию в Конкурсе с обязательным письменным оповещением участника о причинах.
    • 2.7. Все работы, прошедшие предварительную экспертную оценку в экспертных группах, выносятся на рассмотрение Жюри.
    • 2.8. Жюри принимает решение открытым голосованием, простым большинством голосов, на совместном заседании по итогам Конкурса.
    • 2.9. Имена лауреатов не оглашаются до церемонии награждения.
  • Раздел III. СТАТУС РАБОЧИХ ОРГАНОВ ПРЕМИИ

    • ПОПЕЧИТЕЛЬСКИЙ СОВЕТ

      • 3.1. Руководство Региональной премии осуществляет Попечительский совет.
      • 3.2. К исключительной компетенции Попечительского совета относятся:
        • 3.2.1. Изменение и трактование настоящего Положения;
        • 3.2.2. Формирование рабочих органов Премии - Исполнительной дирекции, Жюри, Экспертного совета.
        • 3.2.3. Определение политики взаимодействия и сотрудничества с другими региональными профессиональными конкурсами;
        • 3.2.4. Рассмотрение апелляций участников Конкурса, либо рабочих органов Премии.
    • ЖЮРИ

      • 3.2. Жюри Премии формируется на основе рекомендаций членов Попечительского совета и утверждается Попечительским советом Премии. Председатель Жюри утверждается Попечительским советом.
      • 3.3. К исключительной компетенции Жюри относятся:
        • 3.3.1. Патронаж над Экспертным советом и утверждение экспертных групп по номинациям:
          • «Лучший PR-проект» в трех номинациях:
            • «Бизнес»;
            • «Государство»;
            • «Общество»;
          • «PR-персона года»;
        • 3.3.2. Оценка конкурсных проектов и определение лауреатов во всех номинациях.
    • ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ

      • 3.4. Экспертный совет формируется на основе рекомендаций Попечительского совета и Исполнительной дирекции и утверждается Попечительским советом Премии.
      • 3.5. На основе личного выбора эксперт входит в экспертную группу одной из пяти номинаций («Лучший PR-проект» в трех номинациях («Бизнес»; «Государство»; «Общество»); «PR-персона года») и берет на себя обязательства рассмотреть все работы, представленные на Конкурс.
      • 3.6. К исключительной компетенции Экспертного совета относятся:
        • 3.6.1. Разработка критериев и методика оценки конкурсных работ;
        • 3.6.2. Определение рейтинга конкурсных работ;
        • 3.6.3. Рекомендации для Жюри и Попечительского совета относительно работ, достойных специальных наград;
      • 3.7. Члены Экспертного совета имеют право входить в Экспертные советы и Жюри других региональных конкурсов, проводить семинары и мастер-классы, принимать участие в пресс-конференциях и круглых столах, внедрять новые методики оценки эффективности PR-кампаний.
    • ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ

      • 3.8. Исполнительная дирекция Премии формируется и утверждается Попечительским советом.
      • 3.9. К исключительной компетенции Исполнительной дирекции относятся:
        • 3.9.1. Определение сроков и порядок проведения всех мероприятий в рамках Премии;
        • 3.9.2. Обеспечение всех технических, организационных, финансовых вопросов по организации мероприятий и церемонии вручения; представление Премии во всех сторонних организациях;
        • 3.9.3. Организация работы Экспертного совета, Жюри, Информирование членов Попечительского совета и проведение его заседаний;
        • 3.9.4. Взаимодействие со средствами массовой информации и заключение договоров о сотрудничестве;
        • 3.9.5. Формирование спонсорского пакета;
        • 3.9.6. Определение формата взаимодействия с исполнительными дирекциями региональных конкурсов.
        • 3.9.7. Обеспечение широкого информирования общественности о сроках и условиях проведения Конкурса;
        • 3.9.8. Сбор, регистрация и бережное хранение всех конкурсных работ;
        • 3.9.9. Формирование информационной базы и архива Премии;
        • 3.9.10. Соблюдение прав на все конкурсные материалы Премии со стороны сторонних СМИ и других структур.
      • 3.10. Исполнительная дирекция отчитывается перед Попечительским советом по итогам года не позднее 1 месяца после проведения церемонии вручения Премии.
      • 3.10.1. Исполнительная дирекция регионального конкурса может объединять или перераспределять функции Экспертного совета и Жюри.